Wovon träumen Sie nachts?

Von einer Software, die eine papierlose und personenbezogene Verwaltung von Dokumenten unterstützt? Die intelligent auf einmal eingepflegte Daten zurückgreift, die angewandte oder erstellte Dokumente mit Schülern, Lehrern oder auch Schulen verknüpft und die eine schülerbezogene Archivierung gedruckter Zeugnisse ermöglicht?

Wahrscheinlich nicht. Das ist auch gar nicht nötig. Denn den Programmbaustein Dokumente als Zusatzmodul zur FuxSchool^®-Verwaltung gibt es schon: ausgereift, praxiserprobt und bewährt. Mit ihm bewältigen Sie Ihren gesamten Schriftverkehr: von der Erstellung über die Verwaltung bis hin zur Archivierung von Dokumenten.

Cleverer Assistent inklusive

Der integrierte Serienbriefassistent unterstützt Sie beim Verfassen von Rundschreiben und Serienbriefen: mit formatierten Textbausteinen und unter Einsatz von Seriendruck- und Bedingungsfeldern, die eine Individualisierung Ihrer Aussendungen ermöglichen. So sprechen Sie bspw. die Adressaten der Serienbriefe persönlich und – über eine Geschlechterzuweisung – als „Herr“ oder „Frau“ an. Außerdem können personenbezogene Gesprächsnotizen erstellt und gespeichert werden.

Schluss mit der Zettelwirtschaft

Die Verwaltung der Dokumente erfolgt in Gruppen mit beliebig vielen Untergruppen. Diese werden in einer Baumstruktur ähnlich dem Windows-Explorer dargestellt. Über integrierte Such-, Filter- und Sortierfunktionen finden Sie gewünschte Dateien im Handumdrehen und ohne sich durch Aktenberge zu wühlen. Externe Dokumente, die Sie z.B. mit MS-Word erstellt haben, können einem einzelnen Gruppenmitglied dauerhaft zugeordnet werden – auch wenn das Originaldokument gelöscht oder verschoben wurde.

Auf dem neuesten Stand

Das Modul enthält zahlreiche Dokumentenvorlagen, die von FuxMedia in Abstimmung mit unseren Partnerschulen gezielt ausgewählt, beständig aktualisiert und erweitert werden. Im Rahmen unserer Serviceverträge stellen wir Ihnen weitere Dokumente aus dem Sekretariatsalltag in regelmäßigen Updates zur Verfügung.

Hin wie her

Da alle Dokumente im PDF-Format von Adobe^® verwaltet werden, können Sie diese selbstverständlich auch ohne ein FuxSchool^®-Programm öffnen. Für das Auslagern wird eine Funktion angeboten, die Dokumente einzeln oder gruppenweise als PDF- oder im Originalformat bereitstellt.